fbpx

חתימה דיגיטלית למסמכים ושליחת חשבוניות בדוא"ל

תוכנה חכמה המתחברת למערכת ה-ERP שלך

חסכון בכסף. חסכון בזמן. חסכון במקום.

צרו איתנו קשר

התוכנה מתממשקת למערכות ה-ERP

חשבוניות דיגיטליות
לדואר אלקטרוני

שולחים חשבוניות חתומות דיגיטלית בדואר אלקטרוני - מאושר על פי חוק וחוסכים כסף על מדפסות, טונרים, מכתבים, בולים, והמון זמן על הליכה לדואר.

שליחת חשבונית
מרכזת

הסוף לויכוחים עם הלקוח, בלחיצת כפתור תוכלו לשלוח חשבונית שאליה מצורפות כל תעודות המשלוח החתומות. כך שהלקוח לא יוכל לטעון שלא קיבל את הסחורה

מערכת ארכיון דיגיטלי
משוכלל

כל המסמכים החשובים נסרקים, נחתמים דיגיטלית ותקפים על פי חוק כראיות בבית המשפט.

סבב חתימות
דיגיטלי

פתרון מתקדם ומאובטח המעניק סדר ובקרה במסמכי הארגון ומאפשר שליטה מלאה על חתימות ואישורים – מכל מקום.פותח במיוחד לארגונים בהם משתמשים במערכות מידע מתקדמות ERP ויש צורך לנהל חיתום בין מספר גורמים בארגון.

הצטרפו למאות חברות שכבר חוסכות

עשרות אלפי שקלים בשנה!

איך שימוש בחתימה דיגיטלית
יכול לחסוך לי זמן, כסף ומקום?

  • חסכון בכסף - עלות שליחת חשבונית ידנית כולל הבול, ההדפסה זמן העבודה יכול להגיע ל4 ש"ח. אם עושים זאת דרך חשבונית דיגיטלית למייל חוסכים עד 4 ש"ח עבור כל חשבונית.
  • חסכון במקום - במקום לאחסן את כל המסמכים בקלסרים הממלאים שטחי מסחר רבים ולבזבז זמן רב במציאת מסמך, תעודת משלוח או חשבונית, פשוט סורקים את המסמכים לארכיון הדיגיטלי והם שמורים שם מוכנים לשליפה בשניות בלחיצת כפתור.
  • חסכון בזמן - מציאת מסמכים בקלסרים יכולים לקחת זמן רב. באמצעות התוכנה ניתן למצוא מסמך ולשלוח אותו מיידית מבלי ללכת אל ארכיון המסמכים

חברת פתרונות הדפסה חכמים SPS הינה חברה ותיקה עם חוג לקוחות גדול ונרחב ונחשבת לחלוצה בפיתוח של מוצרים אשר משתמשים בחתימה דיגיטלית

חברת SPS מחזיקה שרתי החתמה גדולים וחזקים בענן של SPS אשר מחתימים בזמן אמת כל מסמך אשר זקוק לחתימה דיגיטלית

שירות החתימה הינו 24 שעות 7 ימים בשבוע חברת SPS הינה חברה בנילאומית איכותית מאוד אשר משרתת מעל 3000 לקוחות בארץ ובעולם

החברה פיתחה מערכות החתמה על כל דבר במשרד החל מחוזים סרוקים ועד תעודות משלוח וחשבוניות במייל כולל חתימה על חשבוניות ספקים אשר הגיעו בנייר ואשר נסרקו ונחתמו ואשר אפשר לבער את החומר לפי תקנות רשות המיסים

שאלות נפוצות

מה אומר החוק על חתימה דיגיטלית?

חתימה דיגיטלית קשה לזיוף יותר מחתימה בעט על הדף. לכן לפי החוק הישראלי חתימה דיגיטלית תקפה ונחשבת לכל דבר ועניין בבתי המשפט. לחצו כאן על מנת לצפות בנוסח החוק

האם ניתן לערוך ידנית או באמצעים דיגיטליים את החתימה?

בכל ניסיון לעריכה של המסמך החתימה הדיגיטלית תעלם ובכך יפקע הערך החוקי של המסמך.

על איזה מסמכים ניתן לחתום בחתימה דיגיטלית?

חשבונית או קבלה, חשבונית זיכוי וחשבונית מס, תעודת משלוח.

באיזה סוגי קבצים ניתן לחתום?

ניתן לחתום במסמכי Microsoft Word, Microsoft Excel, InfoPath, TIFF, PDF ועוד

צרו איתנו קשר